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极简工作法连续分段时间管理的4种工作模式

2019-11-09 21:51:46 | 来源: 手游资讯

科学研究发现,人的大脑左半球负责语言表达、逻辑性和序列性等思维活动。人的大脑右半球负责语言和知觉、直觉感情等形象思维活动。当我们连续地工作,如长时间地思考疑难问题、写文章、定计划,用的都是左脑。这时候可以换一种工作类型,如打电话、发传真、统计、记账、抄写等。如果我们把一天必须完成的工作分成两类交替做,就可以让左脑和右脑轮番得到休息,减轻心理上的紧张感,消除身体上的疲劳,使工作连续专注地进行,提高工作效率。

通常来说,连续分段时间管理有以下4种类型的工作模式:

1.按抽象思维和形象思维分配时间

在工作的时候,可以依照不同的研究课题分配工作时间,以和缓大脑的疲惫程度,调理思惟专注度。以研究问题为例,我们可以先研究一段时间理论问题,当感到疲惫时,再去研究形象的、具体的问题。比如,你先研究哲学、历史、文艺、美学等问题,一旦感到疲劳,可以马上拿起小说、诗歌集、图片来阅读、欣赏。当感到疲惫感消除时,再换回哲学、历史、文艺、美学等问题继续研究。这样,既可以让左脑得到休息,又可以使右脑的能量被充分利用,还能让各项工作有条不紊地延续开展。

2.按研究角度分配时间

有时候,研究的问题只有一个,没有可供更换的研究主题。在这种情况下,也可以采取连续分段的时间管理工作模式。只需改变研究角度,从不同侧面分析问题,也可以激起出大脑新的兴奋点,让左右脑交替休息和工作,终究提高工作效率。

比如,研究枯燥的长篇巨著,一段时间后,你发现大脑累了,再也读不下去。可以挑选中间有趣的地方浏览,甚至可以跳着读,倒着读,这样可以让大脑接受新鲜内容。新鲜的知识、信息能引发大脑兴趣,从而使你保持专注。

所以说,在做同一种工作时,试着从不同侧面、不同角度着手,会让你获得新鲜感,从而激起工作兴趣,长时间保持专注力。

3.按工作动态与静态分配时间

所谓动静态,是指做一项工作是处于动态,还是处于静态。比如,读书、写作、浏览、设计等工作,属于相对静态的工作。这类工作最明显的特点是,可以坐在室内进行,不用耗费体力。但是,静态的工作会让人习惯保持一个动作,从而造成身体疲劳。

比如,用一个姿式看书、写作或绘图,时间久了容易感到疲劳。这时候,可以让自己进入到动态工作模式中。比如,拿着书站在窗户旁边阅读一会儿,或靠在沙发上阅读一会儿,或走到庭院的花园里浏览一会儿。这样就不会觉得枯燥乏味,也避免了久坐致使的腰酸背疼、眼睛发涩,同时阅读的内容也会更深入。

有时候,还可以把查找资料和写作、思考等工作交替进行。比如,写文章的进程中,想援用某个材料,但又记得不确切,可以停下手中的笔,打开电脑或找相干书籍查阅。千万不要为突然中断的写作感到烦恼,要把查找资料当做一种休息,这样对消除疲劳、提高工作效率是很有帮助的。

4.按体力与脑力交替分配时间

当我们做一项研究,或延续策划文案一个小时时,大脑会感到疲惫。这时可以把手头的工作放一放,去户外走一走,或慢跑几分钟,或打太极拳,或到健身器材上活动。这样做不仅可以增强体质,还可以减缓大脑疲惫感,对提高工作效率也大有好处。

在写文章进程中疲惫时,可以从办公桌前站起来举几个哑铃。既能锻炼身体,又可以缓解大脑的疲惫感。长期坚持这类工作习惯,不但能预防颈椎病、肩周炎等职业病,还能保持较高的工作效率。

本文摘自书籍《极简工作法》

作者:刘芳

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